Stiftelsen Liten Lärs integritetspolicy
Skyddet av dina personuppgifter är mycket viktigt för oss inom Stiftelsen Liten Lär. I
denna policy anges vilka personuppgifter som kan komma att behandlas av Stiftelsen,
huvudman för småbarnsskolan Liten Lär och grundskolan Uppsala Enskilda Skola,
genom användning av våra webbsidor och tjänster. Policyn talar även om hur
personuppgifter kan komma att behandlas samt dina rättigheter i förhållande till dessa.
Stiftelsen Liten Lär har det yttersta ansvaret för all registrering av personuppgifter och
behandlar dessa personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vilka personuppgifter behandlar vi?
En personuppgift är alla typer av information som direkt eller indirekt kan hänföras till dig
som fysisk person. Detta inkluderar t.ex. namn, adress, e-post, mobilnummer. Även
bilder, ljudupptagningar och IP-nummer räknas emellertid som personuppgifter.
Beroende på vilken relation du har till Stiftelsen Liten Lär; personal, vårdnadshavare eller
barn/elev, kan vi komma att behandla olika typer av personuppgifter, som t ex:
● Kontaktuppgifter såsom namn, adress, e-post och telefonnummer.
● Användarinformation, t.ex. IP-nummer, webbläsarinformation, information om
enheten du använder och även information om hur du interagerar med våra
tjänster, exempelvis vilka funktioner du använder.
● Namnlistor av olika slag; t ex hämtningslistor, närvarolistor, sov- och skötlistor.
● Fotografier av personal, barn och elever.
● Annan information som vi mottager från dig igenom din kontakt med oss.
Vid vår behandling av personuppgifter är det endast de personer i vår verksamhet, som i
sitt arbete är i behov av att kunna behandla de aktuella personuppgifterna, som har tillgång
till dem. Samtliga personuppgifter gallras eller raderas när de inte lägre är aktuella.
Vissa personuppgifter måste emellertid lagras i enlighet med lagar och förordningar,
t.ex. bokföringslagen eller skollagen, och kommer därför att lagras i enlighet med
lagstadgade lagringstider.
Ändamål med behandlingen
Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:
● För att fullföja förskolans och grundskolans uppdrag
● För att ge dig som barn/elev eller mölig framtida elev information om våra
tjänster.
● För att ge dig som medarbetare eller möjlig framtida medarbetare information om
våra tjänster.
● För att ge dig som vårdnadshavare eller möjlig framtida vårdnadshavare
information om våra tjänster.
Personuppgifter i skoladministrationen
I administrationen av förskolan/skolan används personuppgifter bland annat vid
hantering av omdömen och frånvarorapportering, men även för internt bruk gällande
t.ex. utvärdering och liknande åtgärder. Vi behandlar även särskilt känsliga
personuppgifter i form av hälso- och sjukvårdsinformation på våra skolor enligt
bestämmelserna i Patientdatalagen (SFS nr: 2008:355)
Personuppgifter i marknadsföringssyfte
Skulle det finnas möjlighet för dig att uppge dina personuppgifter på vår hemsida eller
vid annan kontakt med oss är detta frivilligt. Om du själv har uttryckt ett behov av att
komma i kontakt med oss kommer vi endast att behandla personuppgifterna i syfte att
uppfylla respektive ändamål, t.ex. att återge aktuell information via post, telefon, sms
eller e-post. Du har möjlighet att när som helst tacka nej till att ta emot denna typ av
information.
Sociala medier
Vi använder sociala medier som kommunikationskanal för att nå våra målgrupper med
information om våra tjänster. Vi använder i dessa fall oss av Facebook och/eller Instagram.
Vid din registrering av ett konto på sociala medier samtycker du själv till att dina
personuppgifter hanteras på det aktuella sociala mediet och väljer själv vilka uppgifter i
din profil som ska vara synlig för andra. Det är din inställning av ditt konto och profil som
avgör vilka personuppgifter vi kan få tillgång till. Om du vid något tillfälle kommunicerar
med oss via sociala medier väljer du själv vilka personuppgifter du vill dela med dig av.
Övrig användarinformation som samlas in via sociala medier används enbart för
statistiska ändamål, t.ex. för att sammanställa rapporter avseende användning och
interaktion.
Dina rättigheter
Vi har enligt Dataskyddsförordningen en skyldighet att endast behandla personuppgifter
som är korrekta, relevanta och nödvändiga med beaktande av våra legitima ändamål.
Du har möjlighet att begära ut information om vilka personuppgifter vi har lagrade i våra
register (ett s.k. registerutdrag), samt begära rättning eller radering av de
personuppgifter vi har lagrade i våra register.
För frågor om personuppgiftsbehandling är du välkommen att kontakta:
● Småbarnsskolan Liten Lär – rektor Eva Göransson
evagoransson@litenlar.se
● Grundskolan Uppsala Enskilda Skola – administratör Anne Svensson
anne@uppsalaenskildaskola.com
Senast uppdaterad 2018-05-25